# MODELO: ATA DE REUNIÃO

## Estrutura Obrigatória

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ATA DA [NÚMERO]ª REUNIÃO [ORDINÁRIA/EXTRAORDINÁRIA]
[Nome do colegiado/grupo/comissão]

Data: [data por extenso]
Horário: [início] às [término]
Local: [sala/endereço ou "Videoconferência"]

PARTICIPANTES:
- [Nome] — [Cargo/Função]
- [Nome] — [Cargo/Função]

AUSENTES (JUSTIFICADOS):
- [Nome] — [Cargo/Função]

PAUTA:
1. [Item 1]
2. [Item 2]

DELIBERAÇÕES:

1. [Descrição do que foi discutido e decidido sobre o item 1]

2. [Descrição do que foi discutido e decidido sobre o item 2]

ENCAMINHAMENTOS:
- [Responsável]: [Ação] — Prazo: [data]

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada
às [horário], e eu, [nome do secretário], lavrei a
presente ata, que vai assinada por mim e pelo(a)
presidente da reunião.

[Nome do Secretário]           [Nome do Presidente]
Secretário(a)                  Presidente
```

## Regras

1. Ata REGISTRA — não opina, não recomenda
2. Linguagem objetiva e impessoal
3. Identificar todos os participantes e ausentes
4. Pauta com itens numerados
5. Deliberações: registrar O QUE foi decidido, não todo o debate
6. Encaminhamentos: responsável + ação + prazo
7. Fecho padrão: "Nada mais havendo a tratar..."
8. Assinaturas: secretário + presidente da reunião
9. Sem fecho (Atenciosamente) — ata tem fecho próprio

## Exemplo

ATA DA 5ª REUNIÃO ORDINÁRIA
Comitê de Governança de TI

Data: 22 de março de 2026
Horário: 14h00 às 15h30
Local: Sala de Reuniões 3 — Bloco K — 4º andar

PARTICIPANTES:
- Maria Silva — Diretora de TI (Presidente)
- João Santos — Coordenador de Infraestrutura
- Ana Oliveira — Coordenadora de Sistemas
- Pedro Costa — Analista de Segurança

AUSENTES (JUSTIFICADOS):
- Carlos Lima — Coordenador de Dados (em viagem)

PAUTA:
1. Aprovação da ata da 4ª reunião
2. Migração para nuvem — cronograma atualizado
3. Política de segurança da informação

DELIBERAÇÕES:

1. A ata da 4ª reunião foi aprovada sem ressalvas.

2. O Coordenador de Infraestrutura apresentou o
cronograma atualizado de migração para nuvem. O comitê
deliberou pela manutenção do prazo de junho/2026 para
conclusão da fase 1.

3. O Analista de Segurança apresentou a minuta da
Política de Segurança da Informação. O comitê aprovou
a minuta com as alterações sugeridas, para publicação
via portaria até abril/2026.

ENCAMINHAMENTOS:
- João Santos: finalizar plano de migração fase 1 — Prazo: 05/04/2026
- Pedro Costa: incorporar alterações na política — Prazo: 01/04/2026
- Maria Silva: assinar portaria da política — Prazo: 15/04/2026

Nada mais havendo a tratar, a reunião foi encerrada
às 15h30, e eu, Ana Oliveira, lavrei a presente ata,
que vai assinada por mim e pela presidente da reunião.

Ana Oliveira                   Maria Silva
Secretária                     Presidente
