# MODELO: OFÍCIO (Padrão Ofício — 3ª edição)

Na 3ª edição do Manual de Redação (2018), memorando e aviso foram abolidos.
O ofício é agora o ÚNICO tipo de comunicação oficial, usado tanto para
comunicação interna quanto externa.

## Estrutura Obrigatória

```
[Brasão da República / logomarca do órgão]
[Nome do Ministério]
[Nome do órgão / entidade]
[Nome do setor]

OFÍCIO Nº [NÚMERO]/[ANO]/[SIGLAS DO SETOR]

[Cidade], [dia] de [mês] de [ano].

A Sua Excelência o Senhor(a)
[Nome do destinatário]
[Cargo]
[Órgão/Entidade]
[Endereço]
[CEP] — [Cidade]-[UF]

Assunto: [Tema do ofício]

[Vocativo],

        [Parágrafo 1: Exposição do assunto — ir direto ao ponto]
        [Parágrafo 2: Detalhamento ou fundamentação]
        [Parágrafo 3: Solicitação, informação ou providência]

        [Fecho],

[Nome]
[Cargo]
```

## Regras (3ª edição)

1. Ofício substitui memorando e aviso — é comunicação interna E externa
2. Numeração obrigatória: OFÍCIO Nº X/ANO/SIGLAS (siglas da menor para a maior hierarquia)
3. Data: "Cidade, dia de mês de ano." (SEM sigla da UF, com ponto final)
4. Data com 1º (ordinal) para o primeiro dia do mês
5. Endereçamento completo no cabeçalho
6. Vocativo conforme pronome de tratamento:
   - "Excelentíssimo" APENAS para os 3 Chefes de Poder
   - Demais: "Senhor(a) + Cargo"
7. Fecho conforme hierarquia (ÚNICOS dois admitidos):
   - "Respeitosamente," — para autoridade superior
   - "Atenciosamente," — para mesma hierarquia ou inferior
8. Fonte: Calibri ou Carlito, tamanho 12
9. Margens: esquerda 3cm, direita 1,5cm, superior e inferior 2cm
10. Espaçamento: 1,5 entre linhas
11. Parágrafos com recuo de 2,5cm na primeira linha

## Exemplo

OFÍCIO Nº 42/2026/SAA/SE/MT

Brasília, 22 de março de 2026.

A Sua Excelência o Senhor
João da Silva
Secretário de Administração
Ministério do Planejamento
Esplanada dos Ministérios, Bloco K
70040-906 — Brasília-DF

Assunto: Solicitação de cessão de servidor

Senhor Secretário,

        Dirijo-me a Vossa Excelência para solicitar a cessão
do servidor Pedro Santos, matrícula nº 654321, lotado
na Coordenação de Gestão de Pessoas desse Ministério.

        O referido servidor possui expertise em sistemas de
gestão de pessoas e sua atuação é essencial para a
implantação do novo sistema de folha de pagamento
deste órgão, prevista para o segundo semestre de 2026.

        Informo que os custos de remuneração serão assumidos
pelo órgão cessionário, conforme art. 93 da Lei nº 8.112/1990.

        Respeitosamente,

FULANA DE TAL
Secretária de Gestão
