title = "इन्वेंटरी ट्रैकिंग और स्टॉक प्रबंधन"

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प्रभावी इन्वेंटरी प्रबंधन थोक वितरण व्यवसाय की रीढ़ है। अत्यधिक स्टॉक पूंजी फँसाता
है, कम स्टॉक ग्राहक असंतोष और बिक्री हानि का कारण बनता है। आरोहा फार्मा ERP
सॉफ्टवेयर के माध्यम से रियल-टाइम इन्वेंटरी ट्रैकिंग करती है।

**ERP सिस्टम (Tally Prime + Pharma Add-on):**
- प्रत्येक SKU के लिए बैच नंबर, एक्सपायरी, और मात्रा ट्रैकिंग।
- रीऑर्डर लेवल अलर्ट: जब स्टॉक न्यूनतम सीमा से नीचे जाए।
- अपने आप FIFO से बिलिंग।

**स्टॉक वर्गीकरण (ABC Analysis):**
- **A वर्ग (20% SKU, 70% मूल्य):** उच्च मूल्य दवाएँ — सख्त निगरानी।
- **B वर्ग (30% SKU, 20% मूल्य):** मध्यम मूल्य — नियमित निगरानी।
- **C वर्ग (50% SKU, 10% मूल्य):** कम मूल्य — बल्क ऑर्डर।

**बैच ट्रैकिंग:**
प्रत्येक उत्पाद बैच का रिकॉर्ड: निर्माता, खरीद तारीख, खरीद मात्रा, बिक्री मात्रा,
शेष मात्रा, एक्सपायरी तारीख। रिकॉल की स्थिति में बैच नंबर से सभी ग्राहकों का
पता लगाया जा सकता है।

**नियर-एक्सपायरी प्रबंधन:**
- 6 माह से कम वैधता: विशेष अलर्ट सूची तैयार।
- 3 माह से कम: आपूर्तिकर्ता को वापसी या मूल्य छूट के साथ जल्द बिक्री।
- समाप्त हो चुकी दवाएँ: क्वारंटाइन और निर्धारित तरीके से निस्तारण।

**भौतिक स्टॉक काउंट (Physical Stocktaking):**
- मासिक: A वर्ग की पूरी गिनती।
- त्रैमासिक: B और C वर्ग की गिनती।
- वार्षिक: पूर्ण स्टॉक ऑडिट (31 मार्च)।

**शॉर्टेज प्रबंधन:**
वैकल्पिक आपूर्तिकर्ता सूची बनाए रखें। गंभीर दवाओं (जीवन रक्षक) के लिए सुरक्षा
स्टॉक सामान्य स्तर से 20% अधिक रखें।
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