title = "खरीद ऑर्डर प्रबंधन (Purchase Order Management)"

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खरीद ऑर्डर प्रबंधन यह सुनिश्चित करता है कि सही उत्पाद, सही समय पर, उचित मूल्य
पर, विश्वसनीय स्रोत से खरीदे जाएँ। यह इन्वेंटरी स्तरों और ग्राहक माँग के
संतुलन में भी सहायता करता है।

**खरीद निर्णय के आधार:**
1. **स्टॉक स्तर:** ERP में रीऑर्डर लेवल अलर्ट।
2. **बिक्री पूर्वानुमान:** पिछले 3 महीनों की औसत बिक्री × 1.5।
3. **मौसमी माँग:** बरसात में ORS, सर्दियों में खाँसी दवाएँ।
4. **विशेष ऑर्डर:** बड़े संस्थान की पूर्व-ऑर्डर माँग।
5. **लॉट साइज:** न्यूनतम ऑर्डर क्वांटिटी (MOQ)।

**खरीद ऑर्डर प्रक्रिया:**
1. ERP में Reorder Point पर स्वचालित Purchase Requisition।
2. खरीद प्रबंधक द्वारा अनुमोदन।
3. C&F/आपूर्तिकर्ता को Purchase Order (PO) भेजें।
4. PO में: उत्पाद, मात्रा, मूल्य, डिलीवरी तारीख, पता।
5. आपूर्तिकर्ता से Order Acknowledgement प्राप्त करें।

**माल प्राप्ति (GRN — Goods Receipt Note):**
1. डिलीवरी का Invoice और PO से मिलान।
2. भौतिक गिनती।
3. गुणवत्ता जाँच: पैकेजिंग, होलोग्राम, बैच नंबर।
4. तापमान जाँच (कोल्ड-चेन के लिए)।
5. ERP में GRN दर्ज करें।
6. विसंगति: आपूर्तिकर्ता को Debit Note।

**भुगतान प्रक्रिया:**
Invoice प्राप्त होने के बाद क्रेडिट अवधि के अनुसार भुगतान। समय पर भुगतान से
अक्सर 1-2% छूट मिलती है।

**PO रिकॉर्ड:**
सभी PO, GRN, Invoice, भुगतान रिकॉर्ड कम से कम 6 वर्ष तक रखें।
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