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Les unités d'archives sont des morceaux de profils réutilisables ensuite dans les profils
d'archivage.
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Un profil d’archivage contient généralement des métadonnées descriptives permettant de définir le
plan de classement du bordereau de transfert. Dans le SEDA, l’ontologie de description définie dans
cette zone s’inspire très largement de la norme ISAD-G, proposant un modèle arborescent et des
informations métier indispensables comme l’intitulé, l’analyse, le niveau de description, les dates
extrêmes ou encore des champs d’indexation.
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Le standard d’échange de données utilise la terminologie d’unité d’archives pour définir les
branches intellectuelles d’un plan de classement archivistique. SHERPA reprend ce vocabulaire et
présente à l’utilisateur une interface de saisie arborescente des unités d’archives.
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En cohérence avec les principes de travail collaboratif et partagé sur les profils d’archivage,
l’outil propose en outre une fonctionnalité permettant de rédiger des modèles de description
génériques s’adaptant à des flux documentaires type. L’utilisateur peut ainsi constituer des
« unités d’archives » génériques, en plus des unités d’archives normalement décrites dans un profil
et les réutiliser dans différents contextes de travail. Il est possible de fusionner plusieurs de
ces modèles dans un seul profil en cours de rédaction.
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